IMPORTANTE PARA TODOS!!! Acto Reunion SubcCoord.14oct!!!

Acta de la reunión 14oct

1. Portavoz y control interno.

Hemos decidido la elección de un portavoz por subcomisión para posibles reuniones con la Coordinación, así como una persona para el control del orden interno del grupo (que todos dentro de las tareas del grupo, trabajen por igual). Las personas propuestas para estos dos cargos son:

-Butis: Raul y Xavi Ariñez
-Discotecas: Cristina y Belen
-Berenars&Cartells: Helena Franquet y Imma
-Merchandising: Bernat y Laura Paredes

Les hemos elegido a ellos simplemente por actitud e implicación pero si teneis cualquier otra propuesta habladlo entre vosotros y decidid quien será el portavoz, y quien el del control.

2.Organización de turnos IMPORTANTE LEER

La comisión de coordinación se encargará de organizar los horarios de todas aquellas tareas comunes (venta de entradas, bocadillos, camisetas, servir en las butis, colgar carteles, etc.) de manera que TODOS los miembros de la comisión realicemos la misma ‘cantidad’ de trabajo.

Para poder realizar estos horarios, el portavoz de las subcomisiones se tendrá que poner en contacto con la comisión de coordinación (vía mail o privado en el foro) para informar de las actividades que se quieren hacer, que días, y cuantas personas se necesitarían por turno (entendiendo como turnos trabajo durante 1h para que a nadie se nos haga pesado y aprovechar q somos muchos)

Para que todo el mundo participe en las actividades comunes se convocará a un número de personas (por orden alfabético por nombre), lista que se publicará y actualizará en el foro CADA SEMANA (los miércoles).

A estas personas se les propondrán unos turnos, y son ellos los que dirán en q turnos pueden estar. Tendrán de plazo hasta el viernes[(b] para decir en q turnos y q días pueden participar.

Una vez la comisión de coordinación sepa la disponibilidad horaria se organizarán los turnos y se [b]publicará la resolución en el foro[/u].

Si por algún motivo los convocados en la lista no cubren todos los turnos se procederá a bajar en la lista hasta q estos se cubran.

Se irá controlando los turnos trabajados, de manera q si transcurridas unas semanas hay gente q no ha participado en ninguna actividad, y otros q han participado en muchas, serán estos últimos los q no hagan nada, y los primeros a los q primero se avise. Si aún así hay gente q sigue sin participar en las actividades comunes se hablará con ellas y se tomaría una decisión.

[b]3. Semana de pruebas Meriendas y desayunos:

A modo de ejemplo os explico como se organizarán los desayunos y meriendas la semana que viene, si todo va como se tiene pensado:

Martes 21: 10-12h: Mesa desayuno Hall Diagonal (4 personas)
18-20h: Mesa desayuno Hall Diagonal (4 personas)
18-20h. Mesa merienda Hall Marti i Franques (4 personas)
Jueves 23: 10-12h: Mesa desayuno Hall Diagonal (4 personas)
18-20h: Mesa desayuno Hall Diagonal (4 personas)
18-20h. Mesa merienda Hall Marti i Franques (4 personas)
Viernes 24: 10-12h: Mesa desayuno Hall Diagonal (4 personas)

Total 28 personas.

Se convocan a las 35 primeras personas de la lista (MAÑANA Miércoles publicamos el nombre de los 35 primeros!!)
Las personas convocadas tienen q mandar un PRIVADO a algun miembro de Coordinación con los turnos (de 1hora!) en los q pueden estar ( no os limiteis a poner solo un turno, decid varios para q sea mas facil organizaros a todos). No hace falta decir q si se pude se harán las parejas por afinidad.

El 24 además habrá butifarrada por lo tanto se publicarán nuevos turnos, y por tanto se convocará a más gente.

Posteriormente las convocatorias serán por semanas, y no por actividades… pero entended q es la primera semana y aun no sabems nada de cómo irán las butis.


4. LOTERIA.
Probablemente este viernes o el lunes ya tengamos las butlletas!!! Se informará!!

5. ORLA
Se hablará y se comentará en e foro...

No se si me dejo algo



Comenten comenten ^^

que desastre soy con las negritas... xD

no me lo tengais en cuenta...

OBS: Los turnos de 1hora para estar en la mesa serán de 2 personas cada uno...

Diría que no te dejas nada

Si alguien tiene alguna duda/problema/etc que lo diga y lo hablamos por aquí! Os veo muy a tope a todos, así me gustaaa!

Por ejemplo me han comentado que los de meriendas ya preparasteis un horario, y que era de 17.30 a 19.30 si no recuerdo mal...

si si.. es solo de modo orientativo q si hay modificaciones de horas son los de berenars quienes lo diran, pero intentad q sea entre hoy y mñn por la mñn que asi ya podemos convocar a los q toque

Ami kets horaris ja mestan bep, avere ke diuen els altres kmpanys de komisio.

Molt bona feina Maria!!!!:O
mnkanta!

otra cosa... si el div hi ha buti i disko a la nit... s'ha d comensar a pensar en ampliar els horaris xq tmb s'hauran d vendre entrades (i nose si sorteos o yo q se...) q lo mejor es mediodia y tal.
Nose, seguro lo montáis divinamente.

Podemos con todooo!

Si ke es veritat. El divendres o be es fa un altre llista o be s'amplien horaris com diu en marc ja ke no nomes es vendran berenars.

Anda, es verdad. De hecho ya hemos hablado de que en "épocas puntas" (vender entradas, lotería, camisetas) en las mesas mismas de bikinis se vendieran, pero ampliar los horarios para enganchar mediodía que, como dices, es clave. El problema es que la semana que viene ya es época punta! Mañana a ver si lo hablamos chavales!MP al poder!

si si!! ampliar horarios esta claro!! pero tenms q saber de q hora a q hora aprox se quiere estar, y q es lo q quereis montar cuanta genet pensais y demas, y luego ya nosotrs acabams de mirad y ordenams por turnos conovacamos.. etc etc
EL tema rifas lo llevais en las butis proponed algo estos días y durante los turnos de berenars se venden lo de la tabal periodica

Hola! respecte a lo dels portaveu i control de cada subcomissió, ja que m'he vist implicada directament jeje , dir-vos que d'acord accepto el càcrrec/ repte, si algú de la meva subcom no està d'acord ho pot dir però accepto la responsabilitat que això comporta i espero fer-ho bé jajajaa q polític que m'a quedat! vagi bé!!

alguien me puede decir como se hace un privado? mas q nada xa deciros cuando puedo yo... soy un desastre!!

cristel

Respecto a los privados, si os fijais cuando alguien comenta, sale el nombre la foto etc, debajo de la edad hay 2 muñequitos como los del msn, el q pone MP es para mensajes privados.

Tambien podeis entrar en miembros, y os saldrá el mismo icono para mandar privados a quien querais.

Una cosaaaa... Els oraris estan de puta mare tan els esmorçars com berenars. Pro si s'han de vendre entrades de la festa de divendres estaria bé tb que hi hagues gent des de les 12:45 a les 13:45 (horari normal que la gent marxa).
Una altre cosa a l'hora de berenar potser trobu excessiu fer 2 taules ja que la majoria de gent que surt ha de passar casi obligada pel hall de martí i franquès. Jo al matí si ke ficaria dos ja que la gent esta mes distribuida... entre els de primer (halll marti i franques) i l'altre gent (hall diagonal). Només es una opinio ja veurem com va...

Estos horarios son solo para berenars en modo de prueba.. segun lo q saquemos de beneficios si no sale rentable mesa en diagonal por la tarde.. pues se quita, y siempre podemos probar por la mñn. Tema entradas!! cuando se tengan ya las entradas q discotecas se ponga en contacto con cualquiera de coord. y se amplian horarios!! y se conovocaría a más gente!!!

Lo hablamos y os comentem!!!!!!!!

Este sistema está en "periodo de prueba". Si sacamos pasta perfecto, y sino se adapta. Lo mismo con otros problemas que puedan surgir!